Entre los sistemas de costos usados de manera creciente por empresas líderes en todo el mundo, el Costeo Basado en Actividades (también conocido como ABCosting, o simplemente costeo abc, como lo llaman algunos) es una eficaz metodología que mide con alta precisión los costos y el desempeño de los Recursos, las Actividades y los Objetos de Costo (productos, servicios, clientes, etc.) de cualquier empresa u organización.

Como sistema de costos, la llamada Activity Based Management (o ABM) es el uso analítico de ABCosting que ayuda a las empresas a maximizar la generación de valor de sus Objetos de Costo.

La razón por la que las empresas adoptan en forma creciente el uso del costeo abc como sistema de costos es por su capacidad para ofrecer reportes precisos sobre el costo real de gestionar una empresa.

Un buen sistema de costos como base para la creación de valor

Con el costeo abc no solo se miden correctamente los costos, sino también cuán eficaces son los productos, servicios, clientes, canales de venta, o cualquier otra dimensión de Objetos de Costo para generar valor para todas las partes intervinientes.

Equipados con la valiosa información cuantitativa que provee un sistema de costos como el costeo abc, los ejecutivos, gerentes y responsables de la empresa se encuentran con mejor información para tomar decisiones, optimizar procesos, gestionar recursos, implementar estrategias de marketing exitosas y mejorar el desempeño en general.

A pesar de su creciente popularidad, muchos sistemas de costos basados en el costeo abc y la Activity Based Management (ABM) se enfocan principalmente en el modelamiento del caso a implementar, pero no ofrecen funciones críticas y necesarias para el éxito de un proyecto de ABM. Nos referimos, por ejemplo, a la integración con otros sistemas (caso ERP), data management, depuración de datos, o los reportes y análisis para apoyar todas las iniciativas de gestión que se implementen en la organización.

Sixtina ABCosting como sistema de costos líder en costeo abc

El aplicativo Sixtina ABCosting, que se ofrece dentro del software de gestión Sixtina Performance Management Suite (PMS), va más allá de una solución común de sistema de costos, pues ofrece capacidades avanzadas de reporte, análisis y documentación de los modelos de costos, siempre dentro del esquema de costeo abc.

La aplicación de estas capacidades, combinada con los servicios de capacitación y consultoría que ofrece Sixtina Consulting Group a sus clientes, constituyen una poderosa combinación para contar con un sistema de costos preciso y útil para la toma de decisiones.

¿Qué hace Sixtina ABCosting?

Sixtina ABCosting es un módulo dentro de la suite Sixtina PMS con fuertes capacidades analíticas y colaborativas para modelar procesos y determinar costos y rentabilidad, así como las causas que las motivan. Es un software de gestión que ofrece respuestas a necesidades de información como el desempeño de procesos, costos de actividades, rentabilidad combinada por clientes, productos, servicios, canales de distribución, sucursales, etc.

Pocas empresas llevan un manejo profesional de sus costos o conocen las razones que conducen a la rentabilidad o déficit de sus productos. Sixtina ABCosting resuelve esas deficiencias.

La posibilidad de conocer las causas de formación de los costos en alto grado de detalle conduce a mejores decisiones relacionadas con los aspectos operativos, comerciales, de marketing, administración y gestión en general, generando métricas e indicadores efectivos que otorgan una rápida visión del estado de la empresa.

¿Quiénes usan Sixtina ABCosting como sistema de costos?

  • Gerentes financieros y operativos que deben conocer costos, procesos, rentabilidad y drivers.
  • Ejecutivos de Ventas y Marketing que necesitan determinar el valor económico de los clientes.
  • Gerentes de unidades de negocio responsables de la productividad operacional, procesos y gestión de mejora en general.

Principales beneficios de Sixtina ABCosting para un buen costeo abc

Administrar costos y mejorar procesos:

Sixtina ABCosting ayuda a las empresas a identificar oportunidades de ahorro, control de costos, y lograr mejoras en la eficiencia de procesos mediante la determinación del cálculo verdadero de los costos de productos y servicios.

Comprender la rentabilidad de los drivers dentro de la organización:

Los costos capturados a nivel de actividades y transacciones pueden ser asignado a los productos, servicios o clientes que realmente los consumen, y así poder analizar el impacto de la rentabilidad combinada por cualquier dimensión a lo largo del tiempo.

Identificar los clientes más rentables:

Modelando el cost to serve (costo de servir) a sus clientes a nivel transaccional, permite obtener análisis de rentabilidad diferenciados y reportes de resultados por cliente, o cualquier combinación de los mismos, así como la curva de acumulación de ganancias, que permite visualizar los resultados por segmentos de clientes y distinguir aquellos que agregan más a las pérdidas que a las ganancias y viceversa.

El beneficio único será el diseño de mejores estrategias de marketing, promociones o niveles de atención hacia aquellos clientes que se desee retener.

Capacidad de predicción de Recursos necesarios:

Cuando se emplea el modelo basado en el consumo de unidades de drivers, el analista puede determinar fácilmente la cantidad de Recursos que se necesitará en operaciones.

El análisis resulta excelente a la hora de determinar con exactitud las necesidades de cualquier expansión o estacionalidad que enfrente la empresa.

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